Utylizacja sprzętu komputerowego to obowiązek wiąże się nie tylko z problemem fizycznego pozbycia się nośników i urządzeń komputerowych, ale i ze skutecznym usunięciem danych - tak, aby nie dostały się w niepowołane ręce. Naciśnięcia klawisza „Delete” oraz wyniesienie sprzętu do magazynu to nie wszystko, skoro są programy do odzyskiwania skasowanych danych a do magazynu często jest łatwy dostęp. W procesach odzyskiwania materiałów i remarketingu, najwięcej uwagi poświęca się często właśnie samej czynności usuwania danych. Firmy oferujące tego typu usługę dokładnie omawiają metody nadpisywania, certyfikacji procesów oraz zapewnienia bezpieczeństwa.  Jednak ryzyko powstałe w wyniku przechowywania sprzętu w tymczasowych pomieszczeniach magazynowych klienta, który zwykle nie posiada odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeń, bądź podczas transportu lub przeładunków, jest ogromne i absolutnie niedopuszczalne.

Bardziej świadome firmy, np. takie jak CSI Leasing, a ściśle rzecz ujmując jej wyspecjalizowana jednostka – CSI Lifecycle Technology, rozpoczynają proces utylizacji od demontażu sprzętu w miejscu pracy klienta. Ich rozwiązania, polegające na wycofywaniu sprzętu dokładnie na czas, pozwalają uniknąć niepotrzebnego okresu magazynowania, co zmniejsza ryzyko nieupoważnionego dostępu do danych. Firma zapewnia także najwyższy poziom bezpieczeństwa transportu, oferując zamykane pojemniki (opcjonalne) dla komputerów, laptopów, dysków i innych nośników. Bezpieczeństwo procesu utylizacji  jest nadal zachowane w  magazynie CSI.

Procedura usuwania wiąże się z trzy- lub siedmiokrotnym nadpisaniem danych, wykonywanym zgodnie ze standardami DoD (Departamentu Obrony Stanów Zjednoczonych) 5220.22-M, za pomocą znanych i ogólnie akceptowanych rozwiązań programowych. Zautomatyzowane oprogramowanie pozwala na uniknięcie błędów spowodowanych ręczną obsługą danych. Klienci otrzymują certyfikaty z możliwością weryfikacji, stanowiące dowód usunięcia danych ze wszystkich dysków oraz innych nośników przetworzonych przez firmę. Uszkodzone nośniki są niszczone w centrach odnawiania, za pomocą specjalnych niszczarek.