Przyjazny urząd to eko-urząd - zwłaszcza jeśli posiadałby certyfikat Zielonego Biura przyznawany przez Fundację Partnerstwo dla Środowiska. Wręczany jest instytucjom, firmom ? wszystkim organizacjom, które w codziennej działalności biurowej zużywają dużo energii, materiałów oraz produkują odpady. Czym charakteryzował by się taki urząd? Otóż większość spraw w nim jest załatwiana elektronicznie, oszczędza się papier, a wyłącznie niezbędne dokumenty drukowane są na ekologicznym papierze. Racjonalne gospodarowanie papierem to tylko jedno z kryteriów. Plus oszczędne używanie drukarek i kserokopiarek na co dzień, drukowanie tylko niezbędnych dokumentów (i to zawsze dwustronnie), korespondencja mailowa (jeśli to tylko możliwe), monitoring zużycia papieru i toneru.
Stworzenie ekologicznego biura, to zwykle zastosowanie prostych rozwiązań, które w dużej mierze zależą od codziennych nawyków ludzi w nim pracujących. Jak przekonać pracowników do zmiany złych przyzwyczajeń? Dające do myślenia etykiety rozmieszczone przy sprzętach biurowych, usunięcie indywidualnych koszy na śmieci przy biurkach na rzecz umieszczenia zbiorczych pojemników do segregacji odpadów czy wyeliminowanie jednorazowych naczyń, to tylko kilka prostych rozwiązań, które można wprowadzić od zaraz. Takie właśnie rozwiązania wprowadzają urzędy, które już mogą pochwalić się certyfikatem Zielone Biuro. Dotychczas zdobyło je 7 urzędów w Polsce (UG Dębica, UM Wojnicz, UM Zakopane, US Zakopane, Starostwo powiatowe w Tarnowie, UM Człuchów, Generalny Konsulat Amerykański w Krakowie).
Każdy urząd, ale także firma, którym leży na sercu dobro środowiska, może ubiegać się o certyfikat ekologiczny Zielone Biuro przyznawany przez Fundację. Certyfikat jest nie tylko potwierdzeniem już wprowadzonych proekologicznych rozwiązań, ale także podpowiedzią jak działać w przyszłości. Pierwszym krokiem do pozyskania wyróżnienia jest złożenie deklaracji przystąpienia do certyfikacji. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest przystąpienie do wstępnego audytu środowiskowego, a następnie wdrożenie wskazówek i zaleceń audytora. Na zakończenie procesu przeprowadzany jest audyt certyfikujący, potwierdzający wprowadzenie sugerowanych zmian oraz zdobycie certyfikatu Zielone Biuro. Koszt uzyskania certyfikatu to kilka tysięcy złotych. Organizacje znajdujące się na Zielonych Szlakach Greenways (www.greenways.pl) mogą uzyskać certyfikat nieodpłatnie w ramach projektu ?Aktywna edukacja ekologiczna na Zielonych Szlakach Greenways?. Fundacja Partnerstwo dla Środowiska pokrywa koszt certyfikacji 450 organizacji. O zakwalifikowaniu organizacji do udziału w projekcie decyduje stopień zaawansowania we wdrażaniu rozwiązań środowiskowych oraz kolejność zgłoszeń.

Więcej informacji tutaj.